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[問題]由於檔案認可錯誤,Word 無法完成儲存解決方案

Category: , , , By 壞掉的印表機

太久沒有發文了,這次發文主要是遇見一個鳥問題,不得不發文分享給大家,情況是這樣的,今天使用Word2007遇到怪問題,"由於檔案認可錯誤,Word 無法完成儲存",按下確定之後~檔案竟然變成暫存檔,直接關閉之後,天哪!!! 我的檔案竟然直接從硬碟消失了!!! 這是怎麼回事? 滿腦袋的疑問,讓我不得不趕快請求G大神的協助,過不期然的馬上找到了一堆跟我遇見相同問題的人,而解決方式也都差不多,但是卻都不適用於我的狀況,我想應該也有人出現跟我一樣的問題卻沒有解決方案吧~那就看看下面幾個方式是否有適合你的囉~

檔案認可錯誤,解決方案一

這方是是由網路上面所看到的,先列出來給大家參考,當Word發生"由於檔案認可錯誤,Word 無法完成儲存"的警告視窗時,按下"確定",此時可另存新檔,另存的這個新檔是可以繼續被使用的。

檔案認可錯誤,解決方案二

第二種出現的狀況也是跟上面一樣,但是卻把問題指到是卡巴斯機防毒軟體的問題,所以解決方式就是先開啟卡巴斯基,然後選「設定」

接著在「選項」中選「威脅及排除」,並在右邊中選按「信任區域」

繼續在「信任的應用程式」頁面中新增Word的主程式後按儲存,這樣以後Word就不會發生無法儲存的問題了。

備註:以上做法對我無用,因為我用的不是卡巴斯基--囧rz

檔案認可錯誤,拯救方案三

第一個跟第二個方案你都用不到的話,而重點是檔案卻是已經消失了,怎麼辦? 你可以到你儲存檔案的資料夾中選擇上面功能表的「工具 / 資料夾選項」,接著在出現視窗中點選「檢視」標籤,取消勾選「隱藏保護的作業系統檔案」,並勾選「顯示所有檔案及資料夾」,然後看看資料夾中有沒有像是「 ~WRLXXXX.tmp 」的這種檔案,再把他的副檔名改成doc即可囉ww

檔案認可錯誤解決,拯救檔案方案四

又再如果的,上述方是你還是找不到檔案,就跟我一樣,我是找到了~但是卻找到一個壞掉的檔(這應該跟我叫做壞掉的印表機沒關係吧=_=|||),而我使用的是Vista + Word2007,真的找不到任何檔案可恢復或是還原,最後最後,我是在Word2007中使用「開啟舊檔」word開啟舊檔

然後在開啟舊檔的視窗中選擇下面「開啟」旁邊的小三角形,裡面有隱藏選單開啟word隱藏選單 

接著選擇「顯示以前的版本」

wwwww

繼續我們就可以看到這個資料夾所有舊的版本及日期囉,請挑選一個最近日期的資料夾進去wwwwww

哈~找到我的檔案了,看到舊檔的感覺真是好阿~哈哈哈哈wwwwwww

還沒結束呢!~等到找回舊檔之後,開啟並趕快另存新檔喔,就算出現錯誤,也要另存一個檔案比較保險喔~此方是我想有可能是因為Vista有系統及檔案還原功能,但是目前尚未確認這到底是Word2007還是Vista的功能,但調工另外一個枕舊檔案的方式給各位參考參考囉,若你有其他不同的解決方式,也請不吝分享喔~謝謝啦~

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[技巧]Word 中你不知道的快速鍵

Category: , , By 壞掉的印表機

我們常見的快速鍵其實大都是顯示在功能表中的那些快速鍵,可是其實Word裡面還有其他的一些快速鍵是沒有顯示出來卻依舊超方便的,例如像是"超快速設定Word行距"所講的就是一般鮮為人知的快速鍵,這一篇繼續挖掘出Ofice中不為人知的快速鍵分享給大家,並且依照按鍵組合做了分類給大家方便記憶啦~^^~至於那些已列在功能表中常見的快速鍵就不多提了~XD

第一類 Alt + 代表鍵

  • Alt + B  電子郵件(2003 only)  / 切換至Acrobat頁籤(2007 only)。
  • Alt + .  啟動電子郵件並開啟聯絡人視窗(2003 only)。

第二類 Ctrl + 代表鍵

  • Ctrl + D  開啟字型對話視窗。
  • Ctrl + M  左縮排,每按一次縮排兩個字元(2003 only)。
  • Ctrl + L  段落左右對齊(2007 only),預設快速鍵是Ctrl + J 。

第三類 Ctrl + Alt + 代表鍵

  • Ctrl + Alt + L  插入編號,可使用右鍵來修改編號樣式。
  • Ctrl + Alt + M  插入註解。
  • Ctrl + Alt + F  插入註腳。
  • Ctrl + Alt + 方向鍵右 = 套用樣式為標題一,繼續按則降階為標題二~八(2003 only)。
  • Ctrl + Alt + 方向鍵左 = 依次遞增文字樣式由目前標題樣式提升一級(2003 only)。
  • Ctrl + Alt + T  ™商標符號。
  • Ctrl + Alt + R  ®註冊商標。
  • Ctrl + Alt + C  ©版權。
  • Ctrl + Alt + E  €歐元。
  • Ctrl + Alt + Y  插入點跳至該頁第一行第一個字。

第四類 Ctrl + Shift + 代表鍵

  • Ctrl + Shift + M  左凸排,每按一次凸排兩個字元。
  • Ctrl + Shift + F  開啟字型對話窗(2007 only) / 游標跳至字型設定欄(2003 only)。

以上是目前已測試的快速鍵,若是有人有發現其他好用的快速鍵也歡迎分享出來喔~Open-mouthed

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[技巧]超快速!! 瞬間設定 Word 2007 文字行距

Category: , , By 壞掉的印表機

基本上見到大多數的人設定行距都是使用段落功能來做設定,其實我們還有更好的選擇~那就是使用快速鍵,而你也一定會說~廢話~誰不知道要用快速鍵啊!! 如果你想的是在Office Word 2007中用Alt + PPG(PPG請照順序按即可)的話,那你就大錯特錯了~

實際上我們可以設定的行距數值有後敘幾種:單行間距、1.5倍行高、2倍行高、自訂間距,而其中的前三項,我們可以直接利用快速鍵就指定完成,而不需要開啟段落設定視窗,你只要把插入點放在要設定的段落中,然後就可以照下面的快速鍵來直接設定你的行距啦~


  • 設定單行間距:Ctrl + 1 (數字鍵)
  • 設定1.5倍行高:Ctrl + 5 (數字鍵)
  • 設定倍行高:Ctrl + 2 (數字鍵)

沒錯! 你絕對沒看錯,就是那麼簡單啦~請注意到! 如果您使用的是桌機(桌上型電腦)的話~請使用鍵盤上方橫向的數字鍵,而不要用右邊的數字鍵喔~

另外~如果你想一起順便快速設定段落前的距離的話,那麼你的快速鍵需要再按一次Ctrl + 0 ,預設是段落前12pt~~大家快去試試看吧~~

至於有些人可能連PPG的用法也不知道,那麼就請先看看這篇"Office 2007 快捷鍵用法"吧~如果真的還看不懂~請留言一下~我看人數以撰寫教學~

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[技巧]Office 2007 快速鍵使用方式

Category: , , By 壞掉的印表機

當微軟把Office改版到2007的時候,應該有不少人看到時都傻眼了吧~因為整個介面的差異真是太大了,大到讓人太Shock了,剛開始還真不知道該怎麼上手呢!! 像是懶惰的印表機本人來說~當時就不知道我的快速鍵跑去哪裡了~因為懶惰~所以很多功能都喜歡用快速鍵~不用快速鍵的話~好像少了一隻手那麼難過~手沒按快速鍵就會癢(這應該是有病吧~XD)~如果你也跟我一樣是快速鍵中毒使用者的話~那你必定要看看本篇文章啦~~

以往我們在Office 2003 或是更早的版本當中要使用快速鍵的話,都是使用Alt配合功能表上面的英文字,就像這樣2003_hotkey

當按出了選單之後,再配合選單上面功能字尾的英文字去按就可以使用該功能了2003_hotkey2

那到了Office 2007之後呢~其實變化也不大,不過快速鍵記憶的方式有變倒是真的~~在這邊我使用Word 2007來示範,Office 2007的快速鍵一樣也是按下Alt就會出現了~不過出現的方式是在每個功能的旁邊顯示一個小小的英文字,如圖片中一樣:
2007_hotkey 2007_hotkey2

這時你應該會發現英文字特多的,且跟之前的快速鍵的英文字也都不一樣,我們可以先從記憶第一排標籤部分(如舊版的功能表)的英文字開始著手,在第一排我們來用中英文版本對照一下
2007_hotkey3

大家應該可以發現好像快速鍵跟英文單字很有關係~其實的確就是這樣,很多軟體(包含其他像是影像處理、繪圖排版......等各種軟體)就是考量到記憶的方式,所以許多的快速件都與其本身的英文單字有關,有些是用字首(第一個英文字),有的是用該功能的含意,如"常用"英文版本叫做Home,所以他的快速鍵就是"H",當我們按下Alt + H之後就可以看到"常用"的內容的快速鍵就出現了~2007_hotkey4

接著我們再按下相關的快速鍵,例如"貼上(V)",他就會執行這項功能了~不過,由於貼上的功能內還有其他功能,所以他又會繼續顯示它內部的功能,如同畫面中顯示一般
2007_hotkey5

同上面的道理,繼續按下快速鍵吧~那麼這時就將功能確實的執行了~如果,你對Office中一些常用到的功能覺得用滑鼠太慢的話,那麼你就可以慢慢的把一些快速鍵給記下來,用久了~其實就熟練了~大家慢慢用吧~^^

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